Datáfono para autónomos: lo que cambias, lo que pagas y cómo se da de alta

Ser autónomo no cambia cómo funciona un datáfono — cambia lo que te juegas. No hay un departamento que procese facturas ni un colchón para absorbir una cuota sorpresa: lo que firma uno lo paga uno. Por eso esta guía insiste en lo mismo: costes con nombre y apellido, trámites que puedas hacer tú en una tarde, y nada que dependa de la palabra de un comercial.

Qué cambia de verdad al ser tú solo

Tres cosas, y ninguna es técnica. El fijo pesa más: una cuota de 20 €/mes son 240 €/años pase lo que pase — para un autónomo eso no es «gasto estructura», es casi una semana de comisión en muchos negocios. La estacionalidad manda: hay meses flojos por definición (turismo, obras, temporada), y el modelo que te cobra solo cuando cobras encaja mejor con esa realidad que el que te cobra igual en enero y en agosto. El tiempo es tuyo: cada desplazamiento al banco, cada gestión presencial, cada llamada en horario comercial es tiempo que no facturas — el alta online no es un capricho, es una pieza del coste real.

Los costes, pieza por pieza y en claro

Con la gama myPOS como referencia (todo publicado): terminal — se compra una vez, desde 39 € el Go 2 o 55 € el Flex con pantalla, con garantía de 1 año, sin permanencia en el servicio; cuota mensual — 0 € en el plan estándar, hasta 10.000 € cobrados con tarjeta al mes; comisión por cobro — 1,45 % + 0,05 € por transacción en ese plan, publicada; letra pequeña honesta — 15 € de inactividad si pasan 10 meses seguidos sin un solo cobro (aviso dos meses antes), pensado para cuentas dormidas, no para un mes malo. Y si el presupuesto de arranque es cero: myPOS Glass convierte un Android 11+ en terminal a 0 € de coste de entrada (iPhone, sin confirmar hoy) — la puerta de entrada clásica del autónomo que quiere probar antes de comprar.

El alta, paso a paso y sin papeleo presencial

El alta de myPOS es 100 % online, sin visitar oficinas, y el terminal llega en unos 3 días hábiles tras aprobarse (publicado). A grandes rasgos: pides el alta desde la web con tu identificación y los datos de tu actividad, verifican que todo encaje (KYC — verificación de identidad exigida por normativa antifraude a TODOS los proveedores, también a tu banco), pides el terminal en la misma tienda y a cobrar. Nuestro consejo práctico, de quien ha visto muchas altas: fotos nítidas del documento, datos exactamente como están en Hacienda y responder rápido a cualquier aviso — la mayoría de los retrasos son fotos borrosas y datos que no cuadran. Lo concreto de tu caso lo vemos juntos: el alta pide tu identificación y datos de tu actividad, y cada situación tiene su detalle.

VeriFactu 2027: lo que un autónomo necesita saber

El calendario está fijado por el RD-ley 15/2025: las empresas (personas jurídicas) deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos (personas físicas) desde el 1 de julio de 2027 — medio año más de margen, no una exención. ¿Qué pide? Que tus facturas se emitan desde sistemas que no permitan alterar los registros y que remitan la información a la AEAT (o queden listas para ella) — el «verifiable». No es que debas comprar algo nuevo por decreto: es que el software con el que facturas debe cumplir unos requisitos formales. Si tu datáfono emite recibos y facturas desde su ecosistema, pregunta si ese software ya contempla VeriFactu — nosotros te lo confirmamos por escrito para tu configuración antes de dar nada por hecho. Las multas por incumplir van de 50.000 a 150.000 € por año: no es letra pequeña.

¿Y cuándo SÍ te conviene el banco?

Seamos honestos, que las cosas claras venden mejor y duelen menos. El banco puede tener sentido si ya tenéis una relación fuerte (financiación en marcha, gestor que responde), si tu volumen con tarjeta es alto y negociable, o si el TPV va ligado a un sistema que ya usas. Lo que no es motivo: «es lo que hay», «menos papeleo» (hoy ya no es verdad: las fintech dan de alta online) ni «los bancos son más seguros» — la diferencia no es seguridad, es modelo. Lo que sí conviene saber antes de renovar con el banco: el alquiler perpetuo (BBVA: TPV Android a 21 € + IVA/mes, ~504 € en 24 meses) y las planas por tramos (CaixaBank: MyCommerce de 12 a 120 €/mes + cuenta obligatoria) hacen de fijo lo que las fintech cobran por uso. Nuestra postura: compara el coste anual completo y quédate donde te salga mejor — aunque sea en el banco.

Autónomo estacional o de temporada: lee esto

Si cobras con tarjeta solo unos meses al año (chiringuito, Reyes, ferias, heladería…), dos reglas te ahorran disgustos. Primera: el modelo sin cuota es tu amigo OBVIO — no pagas por los meses de cierre —, pero mira la inactividad: en myPOS son 10 meses seguidos sin ningún cobro antes de aplicarse (con aviso dos meses antes), así que un solo cobro al año ya la evita; en alquileres con permanencia (24 meses mínimos en Viva.com) pagas la temporada baja sí o sí. Segunda: la liquidación rápida importa más aún — cobrar hoy y tenerlo disponible casi al momento en la cuenta myPOS significa que la recaudación de la temporada buena trabaja contigo, no dormida. Y el terminal es tuyo: se guarda en el cajón hasta la siguiente, sin cuota de custodia ni renovación.

Las 4 preguntas antes de firmar como autónomo

Pídelas por escrito y guárdalas — son tu seguro de compra.

• ¿Qué pago en total el primer año? (terminal + 12 meses de cuota + comisión estimada con MI volumen)
• ¿Hay permanencia o compromiso mínimo? ¿Y qué pasa si cierro el negocio o lo vendo?
• ¿Cuánto tardo en tener el dinero de cada cobro, y en qué cuenta queda?
• ¿El software de facturación cumple VeriFactu (obligatorio para autónomos el 1-7-2027)? — por escrito

Preguntas frecuentes

Revisado por el equipo de Fortex Iberia · octubre de 2026

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