VeriFactu y el efectivo: lo que cambia en tu punto de cobro
VeriFactu obliga a que cada venta quede registrada, firmada y encadenada en tu sistema de facturación. El efectivo —la parte del negocio que más se escapa del sistema— es justo donde la norma tiene más impacto. Esto es lo que debes saber.
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Qué es VeriFactu y a quién obliga
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los programas y sistemas de facturación a generar registros de facturación firmados, encadenados (cada registro depende del anterior) y enviables en formato estándar. Los plazos de obligatoriedad dependen del tamaño de la empresa y se han ido escalonando: consulta el calendario oficial de la AEAT para tu caso concreto, porque la fecha de obligación depende de tu volumen de facturación.
Lo que la norma supone para un bar o comercio
- 1. Cada venta, un registro Toda operación debe generar un registro de facturación: fecha, hora, importe, método de pago y firma. La venta 'en negro' —la que se cobra y no se registra— deja de ser viable.
- 2. Registros encadenados Cada registro se enlaza con el anterior mediante un hash: no se puede borrar ni alterar uno sin romper la cadena. La anulación de tickets no desaparece: queda marcada en la cadena.
- 3. Un software conforme Tu TPV o sistema de facturación debe estar adaptado a VeriFactu (o a TicketBAI en el País Vasco). El software emite los registros; el hardware del punto de cobro debe trabajar con él.
- 4. El efectivo, al mismo estándar Si el efectivo se gestiona a mano, el registro de la venta en efectivo puede no coincidir con el dinero real. Con la caja automatizada, cada cobro en efectivo queda asociado a su venta: el registro y el dinero siempre coinciden.
El efectivo: el eslabón que VeriFactu no puede registrar por ti
VeriFactu garantiza que el TPV registre lo que se vende, pero no puede garantizar que el dinero de la venta llegue a la caja. Si el cambio se da a mano y los falsos se aceptan, el registro dice una cosa y la caja dice otra. Ahí aparece la integración TPV-cajón: el TPV pasa el importe, el cajón cobra y la operación queda cerrada en los dos sistemas a la vez. Lo que se registra es exactamente lo que se cobra.
Punto de cobro manual vs integrado
| TPV manual | TPV + cajón inteligente | |
|---|---|---|
| Registro de la venta | VeriFactu: firma y encadena la venta | VeriFactu: firma y encadena la venta |
| El efectivo de la venta | Depende de la persona: puede no llegar | Cobrado, validado y registrado al instante |
| Coincidencia registro-dinero | Solo si el arqueo cuadra | Automática, operación a operación |
| Anulación de tickets | Queda en la cadena, pero el dinero ya salió | Queda en la cadena y el efectivo sigue en el cajón |
| Trazabilidad por empleado | Limitada | Cada operación firmada con usuario |
TicketBAI en el País Vasco
En el País Vasco, TicketBAI es el sistema equivalente con calendario propio: los registros se firman con certificado y se remiten a Hacienda. Los TPV adaptados a TicketBAI se integran con los cajones CashDro igual que con VeriFactu: la venta, la firma y el efectivo quedan cerrados en la misma operación.
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VeriFactu te obliga a registrar: el cajón hace que el dinero coincida
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Preguntas frecuentes
¿VeriFactu obliga a tener un cajón inteligente?
No. VeriFactu obliga al software de facturación a registrar, firmar y encadenar las ventas. El cajón inteligente no es una obligación, pero es la única forma de que el dinero real de cada venta en efectivo coincida con el registro: sin él, el registro y la caja pueden contar cosas distintas.
¿Cuándo me obliga VeriFactu?
El calendario de obligatoriedad se ha escalonado por tamaño de empresa y fecha de inicio de actividad, y la AEAT lo ha ajustado en varias ocasiones. Consulta el calendario oficial actualizado en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para tu caso concreto.
¿Qué pasa con las anulaciones de tickets con VeriFactu?
Las anulaciones deben registrarse como tal y quedan en la cadena con su motivo. Desaparece la anulación silenciosa: cualquier anulación es visible para Hacienda y para ti. Con la integración con el cajón, además, el efectivo de la operación anulada no sale del sistema.
¿VeriFactu es lo mismo que TicketBAI?
No. VeriFactu es el sistema estatal de la AEAT; TicketBAI es el sistema de las Haciendas forales vascas, con requisitos propios (firma con certificado, remisión de registros). Si operas en el País Vasco, tu software debe cumplir TicketBAI. CashDro se integra con TPV adaptados a ambos.
¿Necesito cambiar mi TPV para cumplir VeriFactu?
Solo si tu TPV no está adaptado. Los TPV actualizados emiten los registros VeriFactu sin que tengas que cambiarlos, y se integran con el cajón inteligente por red. Si vas a renovar, elige uno de la lista de integraciones CashDro para que la conexión sea directa.
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