Cambiar de TPV por VeriFactu: cómo hacerlo bien y sin perder nada
Miles de comercios y bares de España están descubriendo lo mismo: el programa con el que llevan años cobrando no va a cumplir VeriFactu, porque su fabricante ya no lo desarrolla. Si es tu caso, no cambias por gusto: cambias porque el 1 de enero de 2027 (si eres sociedad) o el 1 de julio de 2027 (si eres autónomo) tu software debe registrar cada venta con huella digital. Esta guía es el plano de esa migración: qué revisar, qué exigir por escrito y cómo no dejar tirado el negocio en el intento.
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¿Cómo sé si mi TPV actual no va a cumplir?
Nadie lo sabe mejor que quien lo fabricó, así que el primer paso no es comparar programas: es escribir a tu proveedor actual y pedirle su declaración de conformidad con el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023) y sus especificaciones técnicas (Orden HAC/1177/2024). Una respuesta clara y fechada vale más que cualquier catálogo.
Mientras esperas respuesta, hay señales que delatan un software en peligro de incumplimiento: el programa lleva años sin recibir actualizaciones; el proveedor que te lo instaló ha cerrado o ha desaparecido; corre en un equipo antiguo que ya no se actualiza; o directamente permite corregir tickets sin dejar rastro — justo lo que la norma prohíbe. Y recuerda la letra pequeña del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria: la multa de 50.000 euros por ejercicio recae sobre el usuario del sistema, no sobre quien te lo vendió.
El checklist de 6 puntos para pedir por escrito a cualquier proveedor
- 1. La declaración de conformidad Que declare expresamente que su sistema cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, con fecha y firma. Si responde con evasivas, ya sabes qué descartar.
- 2. La modalidad: con envío o sin envío Si el sistema funciona en modalidad VERI*FACTU (envío de cada registro a la AEAT casi en tiempo real) o sin envío, con firma electrónica y factura marcada como no VeriFactu. Las dos modalidades son válidas; tu obligación es saber cuál usas.
- 3. Huella digital y QR Que confirme el encadenamiento de registros con huella o hash y el código QR en las facturas. Son las dos piezas que hacen verificable el sistema.
- 4. La migración de tus datos Qué se traslada del sistema antiguo al nuevo — artículos, clientes, histórico de facturación — , quién lo hace y en qué formato. Pídelo por escrito antes de firmar nada.
- 5. Tu fecha límite, no la suya Que el sistema esté operativo en tu negocio antes del 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades, o del 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Los plazos de instalación y formación van en el mismo papel.
- 6. El hardware que ya tienes Qué equipo de tu punto de cobro actual sirve tal cual, qué sirve con cambios y qué no sirve. La respuesta te ahorra compras innecesarias — o sorpresas la semana de la instalación.
Adaptar, migrar o empezar de cero: las tres vías
Los tres caminos ante VeriFactu
| Vía | Cuándo tiene sentido | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Actualizar el actual | Tu fabricante sigue activo y confirma la versión conforme por escrito | La fecha de esa versión: debe llegar antes de tu límite legal, no después |
| Migrar a otro programa | El actual ya no se desarrolla o el proveedor no responde | La exportación del histórico y quién hace la instalación y la formación |
| Montar punto de cobro nuevo | El cambio de software coincide con un cambio de local, de modelo o de máquinas | Que el nuevo conjunto resuelva también el efectivo y el cierre de turno, no solo el ticket |
Una regla práctica: cuanto más viejo el sistema, menos probable la actualización. Un programa que lleva cinco años sin novedades no va a despertar en 2026 para cumplir una norma que exige rediseñar cómo registra cada venta.
Qué migrar sin perder nada
Cuando cambias de TPV, el dato que dejas atrás es dinero: la lista de artículos y precios, los clientes con crédito o cuenta, el histórico de facturación que puedes necesitar ante una inspección. Antes de apagar el sistema viejo para siempre: exporta todo lo que la normativa te obliga a conservar, guarda las copias en dos sitios y verifica que el nuevo sistema lee bien lo exportado — con una prueba de tickets reales, no con una demo vacía.
El día del cambio, elige un cierre tranquilo (un lunes de octubre muerde menos que un sábado de diciembre), hazlo con el local cerrado y deja el sistema antiguo arrancable durante unas semanas por si falta un dato.
El momento bueno: aprovechar la migración para ordenar el punto de cobro
Una migración de TPV obliga a repasar todo el flujo de cobro: dónde se cobra, quién abre turno, cómo se cierra, qué pasa con el efectivo del cajón. Es la ventana perfecta para decidir también cómo entra y sale el dinero físico — el 57 % de las operaciones en España se paga todavía en efectivo, y el nuevo software registrará la venta pero no contará los billetes. Los negocios que ya lo hacen así cierran el turno en segundos y saben que el registro y el dinero coinciden; de esa combinación de registro conforme y efectivo controlado hablamos en VeriFactu y el efectivo.
Calendario de migración recomendado
- Ya: la foto actual Escribe a tu proveedor, pide la declaración de conformidad y decide la vía: actualizar, migrar o montar nuevo.
- Octubre-noviembre: decidir Compara opciones con el checklist de 6 puntos y cierra la elección. Las agendas de instalación se llenan conforme se acerca enero.
- Noviembre-diciembre: instalar y estabilizar Migración de datos, pruebas con tickets reales y formación del equipo. Así llegas a enero con el sistema rodando, no estrenándolo.
- Enero de 2027: sociedades al día Si tributas por Sociedades, tu sistema conforme debe estar en producción. Los autónomos tienen hasta el 1 de julio, pero nadie ha ganado nada esperando al último mes.
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Cambia el software, no la calma de tu negocio
Cuéntanos qué TPV usas, tu tipo de negocio y tu fecha límite: te orientamos en la migración y en cómo resolver también el efectivo del nuevo punto de cobro.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo esperar a que mi proveedor saque la actualización?
Puedes esperar su respuesta, no su silencio. Pide la declaración de conformidad por escrito y con fecha; si en unas semanas no hay compromiso claro antes de tu límite legal (1-1-2027 sociedades, 1-7-2027 autónomos), la vía razonable es migrar. La multa del artículo 201 bis es del usuario, no del fabricante.
¿VeriFactu me obliga a comprar un TPV nuevo?
La obligación recae sobre el software de facturación, no sobre una máquina concreta. En muchos casos el equipo actual soporta el programa conforme; en otros no. Pide por escrito qué hardware de tu punto de cobro sirve y qué no antes de decidir.
¿Pierdo mi histórico si cambio de TPV?
No debería, si lo pactas antes: la exportación de artículos, clientes e histórico de facturación es una de las condiciones que conviene dejar por escrito con el nuevo proveedor. Verifica la migración con tickets reales antes de jubilar el sistema antiguo.
¿Cuánto cuesta cambiar de TPV por VeriFactu?
Depende del sistema, del tamaño del negocio y de lo que haya que migrar — por eso aquí no hay cifras. Lo que sí tiene precio conocido es no cumplir: la multa del usuario es de 50.000 euros por ejercicio económico. Pide presupuesto para tu caso concreto.
¿Me vale con la aplicación gratuita de la AEAT?
MI VeriFactu permite emitir facturas conformes desde la web de la AEAT, pensado para quien no tiene software propio. Para un comercio con ticket, turnos, arqueo y varios terminales no sustituye a un TPV: es una red de seguridad para emitir, no un sistema de tienda.
¿Y si mi negocio está en el País Vasco o Navarra?
Entonces no te aplica VeriFactu sino el sistema foral de tu territorio (en el País Vasco, TicketBAI). La lógica de esta guía sirve igual — software que registre sin poder alterar — pero las normas y fechas que debes exigir por escrito son las forales.
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Esta guía, aplicada a tu sector
La misma guía traducida a la operativa concreta de cada sector: