VeriFactu 2027: qué es, a quién obliga y qué exige tu software
VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria: a partir de 2027, el programa con el que cobras —tu TPV o software de facturación— debe registrar cada venta de forma encadenada, con huella digital y código QR, sin poder alterarla. Si tu negocio tributa por Sociedades, la fecha límite es el 1 de enero de 2027; si eres autónomo, el 1 de julio de 2027. Esta guía reúne lo que la norma dice, qué te pueden multar y qué revisar ya.
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¿Qué es VeriFactu y de dónde sale esta obligación?
VeriFactu (verificación de facturas) nace del paquete antifraude de la Ley 11/2021 y se concreta en dos normas: el Real Decreto 1007/2023, que aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, y la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla sus especificaciones técnicas. El calendario se ha movido dos veces —una primera prórroga por el RD 254/2025 y la vigente por el Real Decreto-ley 15/2025—, pero la dirección ya no cambia: los programas de facturación tendrán que dejar rastro verificable de cada operación ante la AEAT.
Dicho en cristiano: hoy un TPV puede modificar o borrar un ticket casi sin dejar huella. Con VeriFactu, cada venta queda registrada, encadenada a la anterior y marcada con un código QR. El objetivo es cerrar la puerta a las contabilidades paralelas y a la venta sin registrar.
Las dos fechas que importan, según cómo tributa tu negocio
El Real Decreto-ley 15/2025 fija el calendario vigente. No hay una única fecha: hay dos, y la tuya depende de la forma jurídica del negocio.
Calendario oficial de VeriFactu (RD-ley 15/2025)
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (SL, SA y demás personas jurídicas que tributan por Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados (personas físicas con actividad económica, IRNR con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 |
Ojo al matiz que se le escapa a mucha gente: si tu negocio es una sociedad (una SL de bar, una franquicia retail, una cadena de clínicas), tú entras en la primera fecha. El margen extra de julio es solo para autónomos y personas físicas.
Qué exige la norma a tu TPV o programa de facturación
- 1. Cada venta, un registro Toda operación debe generar un registro de facturación en el momento del cobro: la venta que se cobra y no se registra deja de ser viable.
- 2. Registros encadenados con huella digital Cada registro incorpora una huella o hash que se encadena con el del registro anterior. Es la garantía de inalterabilidad: no se puede omitir, alterar ni borrar una factura sin que se note.
- 3. Código QR en todas las facturas Estés o no en la modalidad de envío inmediato, las facturas llevan un QR que permite al receptor remitir datos a la AEAT para cotejarlas.
- 4. Firma o envío a la AEAT, según la modalidad El sistema funciona en dos modalidades: VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT casi en tiempo real, o la modalidad sin envío, que exige firma electrónica de cada registro, medidas reforzadas de integridad y que la factura indique que no es un sistema VeriFactu.
La norma se aplica al software de facturación: el TPV de la barra, el programa de tickets, el ERP que emite facturas. No es una obligación sobre el datáfono ni sobre el cajón: es sobre el programa que registra lo que cobras.
Las multas: 50.000 € por ejercicio, y no solo para el fabricante
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la propia Ley 11/2021, castiga dos comportamientos distintos. Al usuario que mantiene un sistema informático de facturación no conforme cuando la obligación ya le alcance: multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio económico. Y al productor o comercializador que venda software que permita llevar contabilidades paralelas u ocultar operaciones: 150.000 euros por cada ejercicio y por cada tipo de programa no conforme.
El detalle incómodo para el comerciante: la multa del usuario es suya, aunque el culpable de que el programa no cumpla sea su proveedor. Por eso conviene pedir ya, por escrito, la declaración de conformidad de quien te vende el software — y guardarla.
¿Quién NO está obligado a VeriFactu?
Tres supuestos prácticos. Primero, las empresas que ya reportan sus libros registro del IVA por SII (Suministro Inmediato de Información), típicamente grandes empresas y grupos: el Reglamento las deja fuera porque ya reportan en tiempo real. Segundo, quien no tiene obligación de expedir factura no necesita un sistema conforme. Y tercero, los territorios con régimen foral: el Reglamento se aplica al territorio común, y el País Vasco y Navarra aplican sus propios sistemas de factura verificable (en el País Vasco, TicketBAI). Si tu domicilio fiscal está en territorio foral, la norma que te aplica es la foral.
Si encajas en alguno de estos casos y tienes dudas de dónde estás, la respuesta correcta no es un blog: es tu asesor, con tu situación concreta delante.
Mi software actual, ¿sirve o toca cambiarlo?
Depende de una sola persona: tu proveedor. Si el fabricante de tu TPV está activo y va a publicar la actualización conforme, tu camino es una actualización. Si tu programa lleva años sin recibir novedades, o el proveedor directamente ha desaparecido, no habrá parche: ese software no va a cumplir por sí solo y tocará migrar a otro. La AEAT además mantiene MI VeriFactu, una aplicación web gratuita para emitir facturas conformes pensada para quien no tiene software propio — una red de seguridad para emitir, no un TPV de tienda con ticket, turnos y arqueo.
Si te toca migrar, el cómo importa: qué pedir por escrito al nuevo proveedor, qué datos salvar y cómo no desmontar tu punto de cobro en el intento. Lo desarrollamos paso a paso en la guía de cambiar de TPV por VeriFactu.
Y el efectivo, ¿qué pinta en todo esto?
VeriFactu garantiza que la venta queda registrada. Lo que la norma no puede hacer por ti es que el dinero físico de esa venta llegue entero a caja: el efectivo sigue siendo el medio de pago más usado en número de operaciones en España (el 57 % según el estudio SPACE 2024 del Banco Central Europeo), y el registro de una venta no cuenta los billetes. Muchos negocios están aprovechando este cambio de software para repensar el punto de cobro completo: el TPV conforme para el registro, el proceso de efectivo resuelto para el dinero. De esa combinación hablamos en VeriFactu y el efectivo.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Hay dos fechas oficiales según el Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las sociedades y entidades que tributan por Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados tributarios.
¿Cuál es la multa por no adaptar el TPV?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio económico al usuario de un sistema de facturación no conforme. Al fabricante o comercializador de software que permita ocultar operaciones, 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa.
¿VeriFactu y TicketBAI son lo mismo?
No, son sistemas paralelos con el mismo objetivo. VeriFactu es la norma estatal, de aplicación en territorio común. El País Vasco y Navarra, con régimen foral, aplican sus propios sistemas de factura verificable (en el País Vasco, TicketBAI). Lo que te obliga depende de tu domicilio fiscal.
¿Qué es MI VeriFactu?
Es la aplicación web gratuita de la Agencia Tributaria para emitir facturas conformes desde su sede electrónica, pensada para autónomos y pequeñas empresas sin software de facturación propio. Sirve para emitir; no sustituye a un TPV de tienda con ticket, turnos y cierre de caja.
¿Puedo seguir con mi TPV actual?
Si su fabricante va a publicar la actualización conforme antes de tu fecha límite, sí: será una actualización. Si el programa ya no recibe desarrollo, no habrá forma de que cumpla solo y tocará migrar. Pídele por escrito la declaración de conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
¿VeriFactu obliga a comprar hardware nuevo?
La obligación es del software de facturación, no de una máquina concreta. Que tu actual equipo soporte el programa conforme depende de cada sistema y proveedor: es una de las preguntas que conviene hacer por escrito antes de decidir.
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